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El Bujías
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Guia VeriFactu para oficinas

VeriFactu para oficinas mecânicas

O que é, quem obriga e a partir de quando, e como preparar a sua oficina sem stress de última hora. Um guia claro, sem tecnicismos.

Experimentar grátis Como o faz o El Bujías →

O que é o VeriFactu?

O VeriFactu é o novo sistema de faturação eletrónica verificável da Agência Tributária (AEAT). Nasce do Real Decreto 1007/2023 e da Orden HAC/1177/2024, que desenvolvem a Lei Antifraude.

O objetivo é que nenhuma fatura possa ser alterada nem apagada sem deixar rasto. Para o conseguir, o regulamento obriga a que todo o software de faturação:

  • Encadeie cada fatura com a anterior através de uma impressão criptográfica (hash SHA-256)
  • Esteja preparado para comunicar os registos à AEAT de forma automática
  • Gere faturas inalteráveis: uma vez emitidas, só podem ser anuladas, nunca modificadas
  • Inclua um código QR de verificação em cada fatura

Quando é obrigatório?

O Real Decreto-lei 15/2025 adiou as datas um ano. Este é o calendário em vigor:

Tipo de contribuinteData de obrigação
Sociedades (Imposto sobre Sociedades)1 de janeiro de 2027
Trabalhadores independentes e demais contribuintes em IRPF1 de julho de 2027

Até essas datas pode continuar a faturar de acordo com o Reglamento de Facturación (RD 1619/2012). Mas convém adaptar-se antes para não faturar à pressa.

Assim se ativa o VeriFactu no El Bujías

Quando chegar a sua vez, ativar o VeriFactu são três passos, sem precisar de ligar a ninguém.

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Carregue o seu certificado digital

O certificado digital da oficina — o de pessoa física se fatura como trabalhador independente, ou o do representante se fatura como sociedade — exportado como ficheiro .p12 com a respetiva palavra-passe, em Definições → VeriFactu. Um guia passo a passo dentro da app explica como o obter e exportar.

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A app verifica o titular

Antes de ativar, o El Bujías compara o NIF do certificado com o da sua oficina, para não se deparar depois com uma rejeição da AEAT por não coincidirem.

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A partir daí, fature e esqueça

Cada fatura que emitir é enviada automaticamente à AEAT. Se um registo for rejeitado ou não obtiver resposta, é reenviado sozinho; o que ficar por enviar aparece na app.

O que já é assim hoje

  • A Declaração Responsável do fabricante já está assinada.
  • Antes de emitir uma fatura ordinária, verificamos o NIF e o nome do cliente no censo da AEAT.
  • Um registo que a AEAT rejeita ou não responde é reenviado automaticamente; o que ficar por enviar aparece na app.
  • Cada tipo de registo que o programa emite já foi aceite no ambiente de testes da AEAT.

Como preparar a sua oficina, passo a passo

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Verifique se o afeta e quando

Se emite faturas como oficina (trabalhador independente ou sociedade), o VeriFactu vai afetá-lo. A data depende da sua forma jurídica — veja o calendário mais abaixo.

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Deixe o Excel, o Word e os programas antigos

Faturar à mão ou com modelos deixará de ser válido. Precisa de um sistema de faturação que encadeie as faturas e esteja preparado para as comunicar à AEAT.

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Escolha software preparado para o VeriFactu

Procure numeração correlativa, cadeia de hash, QR de verificação e uma declaração responsável do fabricante. Com isso chega preparado sem mudanças de última hora.

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Migre os seus dados com tempo

Mude-se antes da data-limite para não faturar à pressa. Um bom fornecedor importa os seus clientes, veículos e histórico a partir do seu programa atual.

Como escolher um software preparado para o VeriFactu

Antes de contratar qualquer programa de faturação para a sua oficina, verifique se cumpre esta lista:

  • Numeração de faturas correlativa, sem lacunas nem duplicados
  • Cadeia de hash SHA-256 que liga cada fatura à anterior
  • Registo inalterável: uma vez emitida, a fatura não pode ser modificada (apenas anulada)
  • Código QR de verificação em cada fatura
  • Preparado para comunicar os registos à AEAT de forma automática
  • Declaração responsável do fabricante do software (requisito do regulamento)
  • Conservação e rastreabilidade dos registos de faturação

O El Bujías gera as suas faturas com numeração correlativa, cadeia de hash e registo inalterável, e está preparado para o envio automático à AEAT e o QR de cotejo assim que a norma for obrigatória. A sua declaração responsável já está assinada — pode lê-la aqui. Além disso é muito mais do que faturação: ordens de trabalho, orçamentos, marcações, inventário e comunicação com o cliente, tudo a partir do telemóvel.

Ver a faturação do El Bujías → Programa de faturação para oficinas →

Perguntas frequentes sobre o VeriFactu

O que é o VeriFactu?
O VeriFactu é o sistema da Agência Tributária (AEAT) para a faturação eletrónica verificável. Nasce do Real Decreto 1007/2023 e da Orden HAC/1177/2024, e obriga a que os programas de faturação garantam a integridade e a inalterabilidade de cada fatura, a encadeiem criptograficamente e estejam preparados para a comunicar à Fazenda.
Quando é obrigatório o VeriFactu para uma oficina?
Após o adiamento do Real Decreto-lei 15/2025, a obrigação entra em vigor a 1 de janeiro de 2027 para as sociedades (sujeitas ao Imposto sobre Sociedades) e a 1 de julho de 2027 para os trabalhadores independentes e demais contribuintes em IRPF. Até essas datas pode continuar a faturar de acordo com o Reglamento de Facturación (RD 1619/2012).
Posso continuar a faturar com Excel ou Word?
A partir da data de obrigação, não. O VeriFactu exige um sistema informático de faturação que encadeie as faturas e esteja preparado para as comunicar à AEAT. O Excel, o Word ou um bloco de faturas em papel não cumprem esses requisitos técnicos.
O que deve ter um programa preparado para o VeriFactu?
Numeração correlativa, cadeia de hash SHA-256, registo inalterável, código QR de verificação, capacidade de comunicar os registos à AEAT e a declaração responsável do fabricante. O El Bujías já cumpre tudo isto: numeração correlativa, cadeia de hash SHA-256, registo inalterável, o QR de cotejo da AEAT em cada fatura, o envio automático de cada registo à AEAT com o certificado da oficina e a declaração responsável do fabricante, assinada e publicada.
O que é a declaração responsável?
É o documento em que o fabricante do software certifica que o seu sistema cumpre os requisitos técnicos do regulamento. É assinado pelo fabricante, não pela oficina: você só tem de usar um programa que a tenha. A do El Bujías está publicada em elbujias.es/declaracion-responsable, sempre na versão em vigor.
O que preciso para o ativar?
O certificado digital da oficina: o de pessoa física se fatura como trabalhador independente, ou o do representante se fatura como sociedade, exportado como ficheiro .p12 com a respetiva palavra-passe. O guia dentro da aplicação explica como o obter e exportar.
O que acontece se não me adaptar a tempo?
Faturar com um sistema que não cumpra os requisitos depois de ser obrigatório pode acarretar sanções. Por isso convém escolher com tempo um programa preparado para o VeriFactu e migrar os seus dados antes da data-limite, sem pressas.
Posso emitir faturas completas e faturas simplificadas (talões)?
Sim. O El Bujías emite ambas, com séries de numeração correlativas e separadas: «A» para as faturas completas, «S» para as simplificadas e «R» para as retificativas, como exige o artigo 7 do Real Decreto 1619/2012. Numa oficina, a fatura simplificada só pode ser emitida até 400 € IVA incluído (artigo 4.1); acima disso, o programa pede o DNI/NIE do cliente e emite fatura completa.
O que acontece se me enganar numa fatura já emitida?
Uma fatura emitida não pode ser alterada nem apagada. Corrige-se com uma fatura retificativa, total ou parcial, ligada à original. Se anular uma fatura, ela não desaparece: é gerado um registo de anulação que também é enviado à AEAT e fica na cadeia.

Chegue preparado para o VeriFactu

Grátis até 30 de novembro de 2026, depois 70 € por mês. Migramos os seus dados a partir do seu programa atual sem que escreva nada.

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