VeriFactu para talleres mecánicos

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para la facturación electrónica verificable. Nace del Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024, y obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad e inalterabilidad de cada factura, la encadenen criptográficamente y estén preparados para comunicarla a Hacienda.

Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para las sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás contribuyentes en IRPF. Hasta esas fechas puedes seguir facturando conforme al Reglamento de facturación (RD 1619/2012).

Para emitir facturas, a partir de la fecha de obligación, no. El reglamento llama sistema informático de facturación a cualquier conjunto de hardware y software con el que se expiden facturas (artículo 1.2 del Real Decreto 1007/2023), y una plantilla de Excel o Word no encadena las facturas ni está preparada para comunicarlas a la AEAT. Las facturas hechas a mano en un talonario de papel quedan fuera: el reglamento solo obliga a quien factura con un sistema informático (artículo 3.1).

A quien factura a mano, sin ningún sistema informático (artículo 3.1 del Real Decreto 1007/2023). Tampoco a quien lleva los libros registro del IVA en la sede electrónica de la AEAT, el Suministro Inmediato de Información o SII (artículo 3.3, que remite al artículo 62.6 del Reglamento del IVA). Y en el País Vasco y Navarra solo obliga a quien tiene su domicilio fiscal en territorio común (artículo 1.3); con domicilio fiscal foral, rigen las normas de su Hacienda foral.

Numeración correlativa, cadena de hash SHA-256, registro inalterable, código QR de verificación, capacidad de comunicar los registros a la AEAT y la declaración responsable del fabricante.

Es el documento en el que el fabricante del software declara que su sistema cumple los requisitos técnicos del reglamento. La firma el fabricante, no el taller: tú solo tienes que usar un programa que la tenga, y puedes pedírsela a tu proveedor.

Sí. El registro de facturación cubre todas las facturas que emite el sistema: completas, simplificadas y rectificativas, cada tipo con su propia serie correlativa (artículo 7 del Real Decreto 1619/2012). En un taller, la factura simplificada solo puede emitirse hasta 400 € IVA incluido (artículo 4.1); por encima, hace falta factura completa con los datos del cliente.

Una factura emitida no se puede modificar ni borrar. Se corrige con una factura rectificativa, total o parcial, que queda enlazada a la original. Si anulas una factura, no desaparece: se genera un registro de anulación que también se comunica a la AEAT y queda en la cadena.

Facturar con un sistema que no cumpla los requisitos una vez sea obligatorio puede conllevar sanciones. Por eso conviene elegir con tiempo un programa preparado para VeriFactu y migrar tus datos antes de la fecha límite, sin prisas.