Control del jefe de taller
Lo que pasa en el taller, sin estar encima de cada coche
En el panel del ordenador ves el dinero que espera: facturas sin emitir o sin cobrar y presupuestos sin respuesta. Sabes cuánto factura cada mecánico por hora y qué margen deja cada orden, y decides qué ve cada persona del equipo.
Actualizado:
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026 · después 70 €/mes · El mismo panel en el ordenador y en el móvil
El Bujías es un programa para talleres mecánicos de España que le da al jefe del taller el control del negocio: un panel con los avisos del dinero que espera, lo que factura cada mecánico por hora, el margen de cada orden y qué ve cada persona del equipo. Los mecánicos trabajan en una vista sencilla en el móvil, y tú lo repasas en el ordenador de la oficina o en el tuyo. El Bujías es gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, y después cuesta 70 € al mes, IVA incluido.
¿Qué avisos de dinero salen en el panel del jefe?
En el panel del propietario, cada aviso con su número y un toque hasta la lista que lo explica. Aparecen cuando hay algo que hacer:
- Las facturas listas para emitir, con los días que lleva esperando la más antigua. El aviso se pone en rojo a los dieciséis días.
- Las facturas sin cobrar y el importe total que suman.
- Los presupuestos que llevan más de tres días esperando la aprobación del cliente.
- Las facturas que esperan un dato del cliente para poder emitirse.
- Los recambios marcados como «por pedir» en una orden que aún no se han pedido al proveedor.
- Los fichajes que se quedaron sin salida y las correcciones de horas por revisar.
Encima de los avisos, lo facturado hoy, esta semana y este mes, y cuánto de lo facturado este mes está cobrado.
¿Cuánto factura cada mecánico por hora?
En Estadísticas, la productividad por operario sale de las líneas de mano de obra que lleva su nombre:
Horas
Las facturables, las de garantía y las internas de cada operario, y las horas reales que fichó en los coches si usa el tiempo por coche.
Euros por hora
Lo facturado en mano de obra dividido entre sus horas facturables, operario por operario y en el periodo que elijas.
Coste y margen
Con el coste por hora puesto en la ficha de cada operario, lo que te cuesta y lo que te deja. Hasta que pones el de alguno, esas columnas no aparecen.
¿Qué margen deja cada orden de trabajo?
Bajo el total de la orden, el margen estimado: lo que cobras menos lo que te cuestan las piezas y la mano de obra.
Cuando falta un dato para calcularlo, la orden te dice cuál: una pieza sin precio de coste o sin artículo de inventario, o una línea de mano de obra sin operario o sin coste por hora. Hasta que lo completas, avisa de que el margen real puede ser menor.
El margen del periodo, separado en piezas y mano de obra, está en Estadísticas.
¿Cómo se compara el tiempo de baremo con el real?
Con tu propio baremo, hecho con las operaciones que ya cobras:
-
Guardas la operación
Una plantilla con una sola línea de mano de obra es una operación de tu baremo: «Cambio de embrague, 4,5 h».
-
Eliges cómo se cobra
En el tiempo de la orden eliges «Tiempo real» o «Baremo». Con baremo se cobran las horas de la operación, a la tarifa de cada operario.
-
Comparas
El tiempo fichado se guarda igual: la línea dice las horas de baremo y las reales, y la productividad las pone una al lado de la otra.
Así un mecánico rápido no cobra menos que el baremo por terminar antes, y tú ves cuánto tarda de verdad. El baremo es el tuyo: El Bujías no trae tiempos de fabricantes ni de catálogos.
¿Qué ve un mecánico en su móvil, y qué no?
Una vista hecha para trabajar con las manos ocupadas, sin lo que no le toca:
- Su panel enseña su cola de trabajo en tres grupos: Aquí, Hecho y Entregado. Por debajo siguen los mismos estados de la orden que ves tú.
- «Mi jornada», con sus órdenes asignadas, las terminadas hoy, sus horas de la semana y si está fichado.
- Las facturas y su PDF no los ve ningún mecánico: emitir, cobrar y facturar es del propietario y los administradores.
- Las cifras de dinero del panel tampoco: el servidor no se las manda.
Ocultar los precios a los mecánicos se activa en Ajustes. Con la opción encendida, el servidor no le manda ningún importe a un mecánico: ni precios de línea, ni totales, ni el margen. Sigue viendo las descripciones y las cantidades y puede añadir líneas, que tú pones a precio después.
¿Cómo entra un mecánico que no tiene email?
Con un usuario y un PIN que creas tú desde su ficha de operario, con «Crear acceso sin email».
La ficha te da un código QR y un enlace que abre la entrada con el código del taller y su usuario ya puestos, así el mecánico solo teclea su PIN. El PIN no va en el enlace. Puedes copiar el enlace o mandárselo tú por WhatsApp.
En la pantalla de entrada elige «Soy mecánico (sin email)». Ese mismo acceso es el que le deja fichar y apuntar el tiempo en cada coche.
¿Para qué sirve el modo TV del taller?
Para una pantalla grande en la nave, que enseña el tablero de órdenes a todo el equipo. Se abre desde tu panel.
Una columna por estado
De recibido a terminado, y una franja con las órdenes en espera y su motivo.
Quién lleva cada coche
La matrícula o el número de serie, el cliente y las iniciales del operario asignado, con la marca de urgente o de retrasado.
Para la pantalla del taller
Sin precios. Se pone al día cuando cambia una orden y, además, cada minuto. Con Esc vuelves al panel.
¿Cómo se protege la cuenta del propietario?
Con la verificación en dos pasos, para el propietario y los administradores.
Se enciende en Ajustes, dentro de Seguridad: escaneas un código QR con una app de autenticación y, desde entonces, cada vez que entras te pide además un código de esa app.
Al encenderla recibes diez códigos de recuperación, que se enseñan una sola vez y sirven una vez cada uno, por si pierdes el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Un mecánico puede ver lo que factura el taller?
¿El baremo trae los tiempos de los fabricantes?
¿Qué roles puede tener cada persona del taller?
¿La verificación en dos pasos es obligatoria?
¿Cuesta algo más tener a todo el equipo dentro?
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