Contabilidad del taller
Los libros del taller, anotados mientras facturas
Cada factura que emites, cada cobro, cada gasto y cada pago a un proveedor anota su asiento. En la oficina tienes el diario, el mayor, el balance y las cifras de los impuestos del trimestre, listas para revisarlas con tu gestoría.
Actualizado:
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026 · después 70 €/mes · Con las cuentas del Plan General de Contabilidad
El Bujías es un programa para talleres mecánicos de España que lleva la contabilidad mientras facturas: cada factura, cobro, gasto y pago anota su asiento con las cuentas del Plan General de Contabilidad, y tienes los libros, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y las cifras orientativas del IVA y del IRPF para tu gestoría. Los libros se consultan en el ordenador de la oficina, y el móvil del taller alimenta los mismos datos con cada factura y cada gasto. El Bujías es gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, y después cuesta 70 € al mes, IVA incluido.
¿Qué asientos se anotan sin que los escribas?
Los que salen de lo que ya haces en El Bujías, cada uno con su cuenta del plan contable:
Al emitir una factura
El asiento de la venta, con el cliente, el ingreso y el IVA repercutido, y su línea en el libro de IVA.
Al marcarla cobrada
El cobro contra la caja o el banco, según la forma de pago. Si deshaces el cobro, se va su asiento.
Al anular una factura
Un asiento que deshace la venta y el cobro, y una línea negativa en el libro de IVA para que el trimestre lo refleje.
Al guardar un gasto
El gasto en su cuenta, el IVA soportado en la parte que deduces y la retención de IRPF si la lleva. Si lo editas, el asiento se rehace.
Al pagar a un proveedor
Un asiento por cada pago, también cuando pagas un gasto en varias veces.
Asientos a mano
Los que no salen de una factura ni de un gasto, con el control de que el debe y el haber sumen lo mismo. Los automáticos se corrigen con un contraasiento.
La contabilidad viene activada al crear la cuenta y se desactiva en Ajustes. Al apagarla deja de anotarse lo nuevo y lo ya anotado se conserva. Un taller que la tuviera apagada la enciende en el mismo sitio, y se anota desde ese momento.
¿Qué pide la ley a la contabilidad de un taller?
Lo que dicen las normas que regulan los libros, en sus propias palabras resumidas:
- El artículo 25 del Código de Comercio pide a todo empresario una contabilidad ordenada, adecuada a su actividad, que permita seguir sus operaciones por orden de fecha, con un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.
- El artículo 28 del Código de Comercio dice que el Diario registra día a día las operaciones, y que al menos cada trimestre se pasan al libro de Inventarios los balances de comprobación con sumas y saldos.
- El artículo 34 del Código de Comercio pide formular al cierre del ejercicio las cuentas anuales: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado de cambios en el patrimonio neto, un estado de flujos de efectivo y la memoria. El mismo artículo dice que esos dos estados no son obligatorios cuando así lo establezca una disposición legal.
- El Plan General de Contabilidad, aprobado por el Real Decreto 1514/2007, da el cuadro de cuentas cuyos códigos usan los asientos de El Bujías.
- El artículo 164 de la Ley 37/1992 del IVA obliga a llevar la contabilidad y los registros que se establezcan y a presentar las declaraciones-liquidaciones del impuesto.
Lo que El Bujías no hace por ti:
- El estado de cambios en el patrimonio neto, el de flujos de efectivo y la memoria de las cuentas anuales no los prepara El Bujías.
- La legalización de los libros en el Registro Mercantil, si te corresponde, la haces tú o tu gestoría.
- El Bujías no presenta ningún modelo: la declaración la haces tú o tu gestoría con las cifras revisadas.
- Qué libros te tocan depende de si eres autónomo o sociedad y de tu régimen fiscal; eso te lo dice tu gestoría.
¿Qué libros e informes tienes en el ordenador?
En Contabilidad, para el trimestre, el año o las fechas que elijas:
- El libro diario, con el origen de cada asiento: factura, gasto, importado o manual.
- El libro mayor de cualquier cuenta, buscándola por código o por nombre.
- Sumas y saldos por grupo, subgrupo o cuenta, con el saldo deudor y acreedor, y la marca de si cuadra.
- «Buscar descuadres», que encuentra los asientos cuyo debe y haber no suman lo mismo.
- El balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias del periodo que elijas, para imprimir.
- El inmovilizado con su amortización, y la cartera de cobros y pagos pendientes por antigüedad.
- Los libros en CSV para pasárselos a tu gestoría, por trimestres o entre dos fechas.
¿Qué cifras de los modelos de Hacienda prepara?
Borradores calculados con tus libros, que revisa tu gestoría antes de presentar nada.
El 303 del trimestre
En la portada de Contabilidad, el IVA repercutido, el soportado deducible y el resultado, con los días que quedan cuando se acerca el plazo.
IVA del año y terceros
Las cifras del 390, por tipo de IVA, y las del 347, con los clientes y proveedores que pasan del umbral, trimestre a trimestre.
IRPF y retenciones
El pago fraccionado del 130, las retenciones del 111 y del 115, y los resúmenes anuales del 190 y del 180 por perceptor.
Un taller de Canarias ve, en lugar del 303, las cifras orientativas del 420 de cada trimestre (salvo en la franquicia del IGIC, que no presenta el 420) y del resumen anual 425. Todas son cifras: El Bujías no genera el fichero de ninguna declaración.
¿Cómo se comprueba la contabilidad contra el banco?
Con el extracto de tu banca online delante, apunte a apunte.
En el libro diario cada apunte lleva una casilla para puntearlo cuando ya lo has comprobado contra el banco. Así se comprueban los cobros de tus facturas y los pagos de tus gastos.
Si al pasar tus datos desde tu programa anterior se trajeron sus vencimientos pendientes, puedes subir además el fichero Norma 43 que da tu banco: El Bujías empareja cada movimiento, por importe, con uno de esos vencimientos, tú confirmas las parejas una a una o todas juntas, y los que no encuentran pareja quedan a la vista. Las facturas y los gastos que haces en El Bujías no crean vencimientos, así que el fichero no les busca pareja.
¿Qué hace el cierre del ejercicio?
Un botón para el propietario o el administrador, que sigue este orden. La pantalla avisa de que normalmente lo hace tu gestoría.
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Amortización
Un asiento con la dotación del año de todo el inmovilizado.
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Existencias
Lleva la cuenta de existencias al valor de tu stock, contado con el precio de coste de cada pieza.
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Regularización
Pasa los gastos y los ingresos al resultado del ejercicio.
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Cierre y apertura
El asiento de cierre a 31 de diciembre y el de apertura el 1 de enero del año siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber contabilidad para usarla?
¿Puedo darle acceso a mi gestoría?
¿El Bujías envía las declaraciones a Hacienda?
¿Qué pasa con las facturas de antes de encender la contabilidad?
¿Cómo funciona la conciliación con el extracto del banco?
¿La contabilidad tiene un coste aparte?
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Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, después 70 € al mes. La contabilidad viene encendida en las cuentas nuevas.
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