Gastos y proveedores
Las facturas de tus proveedores, registradas con una foto
Fotografías la factura que te deja el repartidor o subes el PDF que te llegó por email, y El Bujías rellena el gasto: proveedor, NIF, importes, IVA y retención. Tú lo revisas, lo guardas y apuntas los pagos cuando los haces.
Actualizado:
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026 · después 70 €/mes · También con el PDF que te manda el proveedor
El Bujías es un programa para talleres mecánicos de España que registra los gastos y las facturas de tus proveedores a partir de una foto o un PDF, crea el proveedor con su NIF, separa el IVA que no puedes deducir, aplica la retención de IRPF y apunta cada pago, aunque pagues en varias veces. La factura se fotografía con el móvil al recibirla y se revisa o se paga desde el ordenador de la oficina. El Bujías es gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, y después cuesta 70 € al mes, IVA incluido.
¿Cómo se registra una factura de proveedor con una foto?
Con «Escanear factura», en Gastos. Esto es lo que pasa entre la foto y el gasto guardado:
- Haces una foto de la factura o subes el PDF que te mandó el proveedor por email.
- El Bujías lee el proveedor, su NIF, el número y la fecha, la base, el tipo y la cuota de IVA, y la retención de IRPF si la lleva.
- Si la factura tiene varios tipos de IVA o una tasa que no lleva IVA, la lee línea por línea en un desglose.
- Si lee por error el NIF de tu propio taller, lo deja en blanco y te pide el del proveedor.
- Antes de guardar lo revisas todo y corriges lo que haga falta.
¿Cómo se crean y se recuerdan los proveedores?
La lista de proveedores se llena con las facturas que registras, sin darlos de alta antes.
El proveedor, del NIF
Al guardar un gasto con el NIF y el nombre de un proveedor nuevo, El Bujías lo crea. Con el mismo NIF, la próxima factura va al mismo proveedor y no a uno repetido.
Sus valores de siempre
Al elegir un proveedor, el gasto toma el tipo de IVA, el porcentaje deducible y la retención que usaste con él antes, y su cuenta de gasto si llevas la contabilidad aquí, marcados como habituales.
Facturas repetidas
Si registras otra vez una factura con el mismo NIF, número y año, te avisa antes de guardarla.
¿Qué hace con el IVA no deducible y la retención?
Dos datos de la factura que cambian lo que deduces y lo que pagas.
El porcentaje deducible marca qué parte de la cuota de IVA puedes deducir: el 100 % lo habitual, el 50 % por ejemplo para el gasóleo de un vehículo que también usas fuera del taller, y el 0 % cuando no deduces nada. En la contabilidad, la parte que no deduces se anota como más gasto.
La retención de IRPF se apunta con su tipo y su importe. El gasto guarda el total de la factura y lo que de verdad le pagas al proveedor, que es ese total menos la retención.
La contabilidad viene activada al crear la cuenta y se desactiva en Ajustes. Con ella encendida, cada gasto se clasifica en una cuenta de gasto y, al revisar la foto, ves el asiento que se va a anotar antes de guardarlo.
¿Cómo se apuntan los pagos a un proveedor?
Desde la ficha del gasto, cuando pagas, con el importe que pagas en ese momento.
«Registrar pago» te pide el importe y la forma de pago: efectivo, transferencia o recibo domiciliado, entre otras. Si pagas la mitad ahora y el resto el mes que viene, son dos pagos, y el gasto queda como «Parcial» con lo que falta a la vista.
Cada pago aparece en la lista de pagos registrados y se puede deshacer por separado. Con la contabilidad encendida, cada uno anota su propio asiento de pago.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro el IVA de un gasto que solo deduzco en parte?
¿Qué pasa con la retención de IRPF de un alquiler o de un profesional?
¿Puedo pagar un gasto en varias veces?
¿Sirve una factura que me llega en PDF?
¿Los albaranes de compra también son gastos?
¿Registrar gastos tiene un coste aparte?
Registra la próxima factura de un proveedor con una foto
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, después 70 € al mes. Con el proveedor creado desde su NIF.
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