Fichaje del taller
El registro de jornada, fichado desde el móvil del mecánico
Cada mecánico ficha la entrada, los descansos y la salida con el botón que lleva en todas las pantallas. Tú ves quién está trabajando, apruebas las horas y descargas el mes en PDF para firmar o en CSV para tu gestoría.
Actualizado:
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026 · después 70 €/mes · Con ausencias, festivos y correcciones
El Bujías es un programa para talleres mecánicos de España que lleva el fichaje y el registro de jornada de tus mecánicos: la entrada, los descansos y la salida de cada día, las ausencias, las correcciones y el tiempo que cada uno pasa en cada coche. Cada mecánico ficha en su móvil, y en el ordenador de la oficina repasas el mes, apruebas las horas y descargas el registro. El Bujías es gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, y después cuesta 70 € al mes, IVA incluido.
¿Cómo ficha un mecánico su jornada?
Con el mismo botón en cualquier pantalla de la app, sin salir de la orden en la que está:
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Entrada
Un toque en el botón de fichar, que está en todas las pantallas de la app. La hora la pone El Bujías al recibir el fichaje.
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Descansos
Un descanso corto o la comida, con su inicio y su vuelta. Cuentan aparte de las horas trabajadas.
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Salida
Al salir puede dejar una nota, como «cita médica» o «salida anticipada», que verás al revisar el día.
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Revisión
Cada fichaje queda pendiente hasta que el propietario o un administrador lo aprueba o lo rechaza.
Ficha cada persona del taller con acceso a la app, también el mecánico que entra con usuario y PIN, sin email. El botón está igual en su móvil y en el ordenador de la oficina.
¿Qué guarda el registro de jornada de cada día?
En la pestaña Registro, un mes por pantalla con una fila por operario. Al tocar un día ves su detalle:
- La hora de entrada y la de salida de cada persona, cada día, y el total de horas del día.
- Los descansos, separados en descanso, comida u otro, con los minutos de cada uno.
- El estado de cada día: completo, abierto sin salida, pendiente de aprobar, corregido y revisado, ausencia o sin registro.
- Las ausencias: vacaciones, baja, permiso y festivo, para un operario o para todo el taller.
- El tiempo que cada mecánico pasó en cada coche ese día, si usa el tiempo por coche.
- Las correcciones, con quién las hizo, cuándo y por qué.
¿Qué pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores?
El apartado que obliga a registrar la jornada, resumido con sus propias palabras:
- El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, cuyo texto refundido aprueba el Real Decreto Legislativo 2/2015, dice que la empresa garantizará el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
- El mismo apartado dice que ese registro se organiza y documenta por negociación colectiva o acuerdo de empresa y, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.
- Y que la empresa conserva los registros durante cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Lo que El Bujías no hace por ti:
- Cómo se organiza el registro en tu taller lo fija el convenio o un acuerdo de empresa, o lo decides tú tras consultar a los representantes de los trabajadores. El Bujías no lo decide por ti.
- Guardar los registros cuatro años es tarea de la empresa: el PDF y el CSV te sirven para tener una copia fuera de El Bujías.
- El Bujías no envía el registro a la Inspección de Trabajo. Si te lo pide, se lo entregas tú.
- Las horas extra y cómo se compensan dependen de tu convenio. El Bujías te enseña las horas fichadas frente a la jornada contratada de cada operario.
¿Cómo se corrige una salida que se olvidó fichar?
Sin tocar la hora original a escondidas. Este es el camino:
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La salida que se olvidó
Si alguien ficha la salida al día siguiente, el día queda marcado como «salida olvidada o cerrada tarde» hasta que se corrige.
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El mecánico propone la hora
Desde su mes propone la hora a la que salió y el motivo. Hasta que la apruebes, su fichaje no cambia.
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Tú la apruebas o la rechazas
La corrección aprobada se guarda con tu nombre, la hora y el motivo, junto a la hora original, y el fichaje vuelve a pendiente.
Las ausencias van por el mismo cauce: marcar unas vacaciones, una baja o un festivo para todo el taller nunca cambia ni borra un fichaje, y cada cambio queda con tu nombre, la fecha y el motivo. En tu panel ves cuántos fichajes se quedaron sin salida y cuántas correcciones esperan tu revisión.
¿Cómo sabes quién está trabajando ahora mismo?
En la pestaña Equipo, una tarjeta por persona:
Cada uno aparece trabajando, en descanso, fuera o con la salida olvidada, con las horas que lleva hoy y las del mes. Si tiene fichajes por revisar, lo dice su tarjeta, y puedes aprobar de una vez todos los pendientes del mes.
El rechazo también queda: un fichaje rechazado se ve marcado en el registro y no suma en ningún total.
¿Cómo se ficha el tiempo en cada coche, también por voz?
Además de la jornada, cada mecánico puede apuntar en qué coche está.
Desde el botón de fichar elige «¿En qué coche trabajas?» y toca el coche, o lo busca. Está en un coche cada vez: al cambiar, el anterior se cierra. Si aún no había fichado la entrada, el primer coche se la ficha a la hora en que llega a El Bujías, así que sin cobertura conviene fichar antes la entrada con señal. La orden avanza a «En progreso» si aún no lo estaba.
Con las manos ocupadas, lo dice en voz alta: «el coche de García» o «para». El Bujías busca el coche por el nombre del cliente o por el modelo, y si hay más de uno parecido le enseña la lista para que elija.
Para usarlo, el operario tiene que estar enlazado a su acceso a la app. El tiempo por coche se ve en el detalle de cada día del registro, y en la orden «Generar mano de obra» lo convierte en una línea por operario, que puedes editar antes de facturar.
¿En qué formatos descargas el registro de jornada?
Desde la pestaña Registro, para el mes, un operario o todo el equipo:
PDF mensual para firmar
Uno por operario, con sus días, descansos, ausencias y correcciones y el espacio para las firmas. Lleva su NIF, así que se genera al descargarlo y no se guarda.
CSV para la gestoría
Una fila por operario y día, con la entrada, la salida, los descansos, las horas, la ausencia y el estado, de hasta un año.
Horas extra
Las horas fichadas frente a la jornada contratada, repartida de lunes a viernes y descontando los días de ausencia.
Cada mecánico puede descargar también su propio PDF del mes, con sus días, descansos, ausencias y correcciones.
Preguntas frecuentes
¿Puede un mecánico cambiar sus propias horas?
¿Se puede fichar la entrada sin cobertura?
¿Quién ve el registro de cada mecánico?
¿Las horas van con la hora de Canarias?
¿El fichaje se paga aparte?
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