Recambios y stock
La pieza que falta, pedida y recibida desde la orden
El mecánico marca el recambio que necesita, tú se lo pides al proveedor por WhatsApp y, cuando llega, una foto del albarán lo mete en stock y avisa a la orden que lo esperaba.
Actualizado:
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026 · después 70 €/mes · Funciona aunque no tengas el inventario completo
El Bujías es un programa para talleres mecánicos de España que lleva los recambios y el stock desde la orden de trabajo: la pieza que pide el mecánico, el pedido al proveedor por WhatsApp, el albarán metido en stock con una foto y las piezas bajo mínimo. El mecánico pide la pieza desde el móvil y la oficina hace el pedido y revisa el inventario en el ordenador. El Bujías es gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, y después cuesta 70 € al mes, IVA incluido.
¿Cómo llega una pieza del mecánico al proveedor?
Sin notas en papel ni llamadas desde el foso. El recorrido de un recambio:
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El mecánico la pide
En la línea de la orden, «Pedir recambio» la marca como pendiente y al dueño le llega el aviso. No hace falta que la pieza esté en tu inventario.
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Tú haces el pedido
En «Piezas por pedir» eliges las líneas, aunque sean de varias órdenes, y el proveedor. Se abre WhatsApp con el pedido escrito, sin precios, y tú lo envías.
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La orden espera
Las líneas quedan como pedidas y El Bujías te ofrece poner la orden en espera con el motivo «Esperando piezas».
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Llega y se reanuda
Cuando todas las piezas pedidas han llegado, la orden te muestra «Piezas recibidas — reanudar». La reanudas tú.
¿Cómo se mete un albarán en el stock con una foto?
En «Foto del albarán», desde el móvil, cuando el repartidor deja la caja:
- Haces la foto del albarán del proveedor y El Bujías lee el proveedor, el número, la fecha y cada línea con su referencia, cantidad y precio.
- Cada línea se busca en tu inventario por la referencia y, si no aparece, por una descripción parecida. Lo que no encuentra te lo propone como artículo nuevo.
- Revisas cada línea: usar el artículo existente, crear uno nuevo o saltar la línea, y corregir cantidades y precios.
- Al confirmar, entra el stock de todas las líneas a la vez y el albarán queda guardado en «Albaranes de compra».
- Si el albarán trae la matrícula de un coche que espera piezas, te propone esa orden y, al confirmar, sus piezas pedidas que vienen en el albarán pasan a recibidas.
- Si intentas meter dos veces el mismo albarán, te avisa antes.
¿Qué más tienes para llevar el inventario?
Para dar de alta artículos sin teclear, encontrar la pieza buena y saber qué te queda:
Escáner de códigos
Con la cámara del móvil lees el código de barras o QR de la caja: si la pieza existe, le añades stock; si no, la das de alta con ese código.
Tarifas de proveedor en PDF
Subes la lista de precios en PDF, revisas los artículos que encuentra y los añades con su precio de coste. Las referencias que ya tenías no se tocan.
Referencia OEM y equivalencias
Cada línea de la orden guarda la referencia original y sus equivalentes, y te las vuelve a sugerir la próxima vez que escribas esa pieza.
El catálogo de tu recambista
En la ficha del proveedor pegas la dirección de su buscador web; al elegirlo en «Piezas por pedir», cada pieza enlaza a ese catálogo con su referencia o la matrícula.
Salida del stock con la orden
Las piezas del inventario usadas en una orden salen del stock cuando empieza el trabajo, y vuelven si la orden se cancela.
Stock mínimo por pieza
Pones el mínimo de cada artículo y el inventario te separa las que están por debajo con el filtro «Solo stock bajo».
¿Cómo sabes qué piezas te quedan por debajo del mínimo?
Cada artículo puede llevar su stock mínimo. Con él, el inventario te dice qué reponer.
El filtro «Solo stock bajo» deja en la lista los artículos que están en su mínimo o por debajo, con las unidades que quedan en rojo. La misma lista la tienes en el ordenador de la oficina.
El email de resumen que te llega por la mañana incluye cuántas piezas están bajo mínimo, con un enlace al inventario.
Preguntas frecuentes
¿Me avisa El Bujías cuando una pieza baja del mínimo?
¿Puedo pedir recambios al proveedor por WhatsApp?
¿El albarán por foto cambia el precio de coste de mis artículos?
¿Hace falta tener todo el inventario dado de alta?
¿El albarán cuenta como gasto?
¿Los recambios y el stock tienen un precio aparte?
Mete tu próximo albarán con una foto
Gratis hasta el 30 de noviembre de 2026, después 70 € al mes. Sin tener que dar de alta el inventario antes.
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