VeriFactu para talleres: fechas y qué hacer ahora

El Real Decreto 1007/2023 fija los requisitos de cualquier programa con el que un negocio expide sus facturas, para garantizar «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación» (artículo 1.1). Lo que registras no se modifica: una corrección o una anulación va en un registro nuevo, y los registros quedan encadenados en el orden en que se crearon (artículo 8.2).

El reglamento llama sistema informático de facturación al hardware y al software con los que expides facturas (artículo 1.2), así que una plantilla en el ordenador también cuenta. El programa que además envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento es un sistema VERI*FACTU (artículo 16).

Los requisitos uno por uno, quién queda fuera y qué debe tener tu programa los tienes en la guía VeriFactu para talleres mecánicos. Aquí está lo que ha cambiado con las fechas y lo que puedes hacer ya.

A quien factura con un programa, aunque solo lo use para una parte de su actividad (artículo 3.1):

• las sociedades que pagan el Impuesto sobre Sociedades;
• los autónomos que pagan el IRPF por una actividad económica;
• los no residentes con establecimiento permanente;
• las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollan una actividad económica.

No se aplica a quien lleva los libros registro del IVA en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, el Suministro Inmediato de Información (artículo 3.3). Y quien factura solo a mano, en un talonario, no usa un sistema informático de facturación.

Las fija la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año las fechas anteriores:

• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): programa adaptado antes del 1 de enero de 2027.
• El resto, autónomos incluidos: programa operativo antes del 1 de julio de 2027.

El texto consolidado del BOE, revisado para esta guía el 21/10/2026, sigue con esas fechas: no recoge ninguna modificación posterior al Real Decreto-ley 15/2025.

Una nota informativa del Ministerio de Hacienda prevé «proceder al aplazamiento de las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, hasta octubre de 2028», para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de los empresarios y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año.

La misma nota dice que, después, habrá otra modificación para acercar los dos sistemas, y que las exigencias de integridad, conservación y trazabilidad se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes».

Es un anuncio, no una norma. Mientras no se publique en el BOE, las fechas que obligan son las del apartado anterior. Si un nuevo aplazamiento se publica en el BOE, esta guía lo recogerá con su fecha.

1. Sigue facturando como hasta ahora. Hasta tu fecha, emites tus facturas con las reglas del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).
2. Mira qué fecha te toca. Depende de si tu taller es una sociedad o un autónomo; si tu caso no está claro, pregúntaselo a tu gestor.
3. Pregunta por tu programa. Pide a quien te lo vende que te diga si está adaptado o cuándo lo estará, y pídele su declaración responsable: el reglamento te permite pedírsela (artículo 13.3).
4. Si facturas con una plantilla, planifica el cambio. Una hoja de cálculo o un documento de texto con el que emites facturas es un sistema informático de facturación, y tendrá que cambiar antes de tu fecha.
5. Si quieres, pruébalo antes. La Agencia Tributaria llama periodo de pruebas al tiempo anterior a cada fecha: puedes enviar registros con un programa VERI*FACTU, dejar de hacerlo y facturar con otro programa.